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叶晓青,可以采用多种策略来确保沟通的有效性。
一方面,可以通过正式的商务函件与海外公司进行书面沟通。在函件中,应详细阐述事实,表达公司的立场和态度,同时强调公司对于知识产权的尊重和保护。此外,还可以在函件中提出解决问题的建议和方案,以促进双方的沟通和合作。
另一方面,叶晓青,也可以考虑借助专业的翻译服务,以确保沟通的准确性和流畅性。在面对语言障碍时,专业的翻译服务能够提供准确的译文,避免因语言歧义造成误解。
郑婷婷继续说道:还可以考虑通过商务会议、电话或视频会议等方式与海外公司进行面对面的交流。这种直接的交流方式有助于建立互信关系,并促进双方的理解和合作。
郑婷婷接着说道:我们团队成员,应明确沟通目标,采用适当的策略和工具,以确保沟通的准确性和有效性。这将有助于消除误解,促进双方的合作关系,并最终实现共同发展。
郑董,对方代表拒绝远程沟通,需要当面协调商议解决设计抄袭的事情,这个是我方的邮件说明,
关于近期发生的设计抄袭事件,经过我方深入调查,已确认我方设计方案没有抄袭的事实。在此,我方深表遗憾,并对给您带来的困扰表示诚挚的歉意。对于此次事件,我方坚决维护自身权益,拒绝任何形式的抄袭行为,…。
郑董,这个是对方的邮件说明,
考虑到设计抄袭的严重性,我方拒绝通过远程沟通的方式解决此事,坚持要求当面协调商议,以寻求最妥善的解决方案。我们认为,当面协调可以更直接、更有效地沟通双方立场,更有利于双方深入了解对方的关切和需求。同时,面对面的沟通也有助于建立互信,为今后双方的合作奠定良好基础,…。
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为尽快解决此事,我方已安排相关团队准备相关材料,并期待在贵公司负责人方便的时间里进行当面沟通。希望通过友好协商,我们能够找到一个令双方都满意的解决方案。再次感谢您在忙碌的日程中抽出时间处理此事。我们期待与您共同维护良好的市场秩序和公平竞争环境。
晓青,你的英语水平怎么样?有护照吗?
郑董,我可以直接和客户代表口语对话,完全没有问题的。读大学的时候就办好了护照。
晓青,和对方确认好,我们一起去一趟海外吧!还请一位专业的律师一起去。
王颖,工厂管理的事情就靠你了,如果需要的时候,我会让婉君来帮助你。
……………………………………
郑婷婷、叶晓青、律师一起去了海外,经过与对方多次商谈协商,…。
在事实面前,那家海外公司也承认了误会,并表示愿意与我们一起共同维护良好的商业环境,…
他们撤回了投诉,并公开致歉。这一结果让郑婷婷倍感欣慰,她知道这一切都归功于团队的共同努力和坚持原创的信念。
然而,这场风波也给郑婷婷敲响了警钟。她深知知识产权的重要性以及保护原创设计的必要性。
因此,她决定加强公司的知识产权保护体系,提高员工对知识产权的认知和尊重。
同时,她也将更加注重与合作伙伴的沟通和合作,避免类似的误会再次发生。
在郑婷婷的引领下,公司从这场风波中汲取教训,以更加成熟和稳健的姿态继续前行。她坚信,只要坚持原创和创新,公司必将迎来更加辉煌的未来。
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